Konsulting
Flota urządzeń dopasowana do potrzeb Twojej firmy
Faza konsultingu polega na przygotowaniu projektu optymalnej struktury urządzeń drukujących.
Dopasowanie floty do potrzeb przedsiębiorstwa pozwoli Ci obniżyć koszty druku i usprawnić przepływ dokumentów między pracownikami.
Zakres działań:
-
Gromadzenie danych
Identyfikujemy dotychczasowe zużycie zasobów biorących udział w procesie produkcji i obiegu dokumentów. Aby zebrać kompleksowe informacje, przeprowadzamy wywiady z użytkownikami infrastruktury biurowej w Twojej firmie. Dzięki temu poznajemy schematy procesu produkcji i obiegu dokumentów oraz indywidualne potrzeby Twoich pracowników.
-
Analiza
W oparciu o zebrane dane kalkulujemy całkowity koszt pracy urządzeń drukujących. Następnie porównujemy go z modelowym rozwiązaniem odpowiadającym Twoim potrzebom. Gruntowna analiza zebranych danych pozwala na rekomendację rozwiązań, które obniżą koszty produkcji dokumentów i usprawnią proces ich obiegu.
-
Optymalizacja
Końcowym efektem działań konsultingowych jest projekt zoptymalizowanej floty urządzeń. Przedstawiamy sugerowaną liczbę drukarek i kopiarek oraz wizualizację ich efektywnego rozmieszczenia, opartą na rzeczywistych planach pomieszczeń Twojej firmy. Do finalnego raportu dołączamy dokładną kalkulację prognozowanych oszczędności.