Konsulting
Konsulting to pierwszy etap wdrażania rozwiązań optymalizujących procesy wydruku w Państwa firmie. Dzięki niemu rozwiązania, które wprowadzamy w danej organizacji są niepowtarzalne i indywidualnie dostosowane do danego środowiska biznesowego. Etap ten polega na zaprojektowaniu optymalnej struktury urządzeń drukujących, która pozwoli obniżyć koszty wydruków oraz usprawnić obieg dokumentów zarówno wewnątrz firmy jak i na zewnątrz.
Na etap KONSULTING składają się:
GROMADZENIE DANYCH
Dane o dotychczasowej pracy z wydrukami są kluczem do stworzenia najbardziej optymalnego rozwiązania dla danego środowiska biznesowego. Gromadzimy dane o zużyciu zasobów biorących udział w produkcji i obiegu dokumentów. Oprócz tego rozmawiamy z pracownikami, którzy korzystają z infrastruktury drukującej. Jest to klucz do poznania struktur produkcji wydruków i obiegu danych w przedsiębiorstwie.
ANALIZA
Zebrane dane służą do kalkulacji całkowitego kosztu produkcji dokumentów w firmie. Dane te są następnie porównywane z modelowym rozwiązaniem odpowiadającym potrzebom firmy. Na podstawie takiej analizy porównawczej możliwe jest zaproponowanie rozwiązań usprawniających pracę oraz obniżających koszty.
OPTYMALIZACJA
Końcowym efektem tego etapu jest przygotowanie całościowego projektu zoptymalizowanej floty drukującej. Oprócz wskazania liczby i modeli, jakie zalecamy wprowadzić, prezentujemy sugerowane lokalizacje. Do projektu dołączona jest także kalkulacja prognozowanych oszczędności.