Konica Minolta Optimized Print Services OPS

Usługi prawne

Bezpieczne przetwarzanie i archiwizacja danych

OPS w branży usług prawnych to:

  • Bezpieczeństwo informacji
    Zabezpieczenia sieciowe i system autoryzacji użytkowników gwarantują, że dostęp do przetwarzanych dokumentów będą mieć wyłącznie upoważnione osoby.
  • Sprawna archiwizacja danych
    Z OPS każdy przetwarzany dokument jest zapisywany do pliku na dysku urządzenia. Masz dzięki temu stały wgląd w historię swoich operacji.
  • Większa płynność procesów biznesowych
    Dzięki łatwemu i szybkiemu dostępowi do istotnych dokumentów oszczędzisz czas i zwiększysz efektywność pracy.
  • Łatwe śledzenie zmian w dokumentach
    Umożliwiamy zarządzanie poszczególnymi wersjami przetwarzanych plików. W każdej chwili będziesz mógł sprawdzić, jakie zmiany wprowadzono w najnowszej wersji dokumentu.
  • Możliwość personalizacji dokumentów
    Narzędzia OPS pozwolą Ci indywidualizować drukowane dokumenty, automatycznie dodając do nich adresy pobrane ze wskazanej bazy danych.
  • Usprawniony proces decyzyjny
    Funkcja elektronicznego obiegu akceptacyjnego pozwoli śledzić ścieżkę, którą pokonuje dokument oraz wszystkie decyzje podejmowane przez osoby do których trafia.

OPS Monitoring Comfort

Zamów konsultanta